Jak na plánování osobního rozpočtu při nepravidelných příjmech a výdajích?

Plánování osobního rozpočtu se může zdát skoro jako nesmysl, když nevíte, kolik vyděláte, a tak ani nemůžete příliš přesně vědět, kolik můžete utratit. Jak se s tím vypořádat?

Tento způsob je vhodný pro OSVČ, nebo kohokoli, kdo pracuje s nepravidelnými příjmy a výdaji.

Než se do toho pustíme, možná Vás bude zajímat, jak vytvořit osobní rozpočet, pokud máte pravidelný příjem. Princip je totiž podobný. Vždy si rozmyslet, kam každá jednotlivá koruna půjde. Díky tomu máte kontrolu nad svým rozpočtem.

Věnovala jsem se tomu v článku 6 kroků, jak vytvořit osobní rozpočet. S nepravidelnými příjmy a výdaji je rozdíl v tom, že si vytvoříte seznam priorit. Tedy seřadíte svoje výdaje od nejdůležitějších na začátku seznamu, až po ty nejméně důležité na jeho konci. A to pokaždé, když dostanete zaplaceno.

Jak vytvořit rozpočet při nepravidelných příjmech a výdajích?

1. Spočítejte všechny fixní výdaje

Fixní výdaje si zapište dle priorit jako první do svého seznamu. Tedy výdaje, bez kterých to fakt nejde. Nejspíš tam uvedete náklady na bydlení, služby, dopravu a podobně.

2. Připište úspory a splátky dluhů

Nyní připište seznam všech úspor a splátky všech dluhů, které máte. Opět dle priorit. Zde bude splátka hypotéky, kreditní karty nebo peníze stranou pro případ, že přijdete o práci.

3. Zábava a volitelné položky nakonec

Nyní přišel čas na volitelné položky. Věci, které chcete zahrnout, ale nejsou nezbytně nutné. V případě potřeby je lze vynechat.

Protože si možná nebudete moc dovolit všechny výdaje, je důležité, abyste zachovali princip zapisování těchto výdajů dle priorit. V této části uvedete účet za kosmetiku, sport, divadlo, oblečení a jiné.

4. Jakmile dostanete zaplaceno, postupujte dle seznamu výdajů

Poté, co jste obdrželi peníze, použijete celou částku na zaplacení fixních výdajů, které musí být zaplaceny, ať se děje, co chce. Tímto způsobem půjdete dolů po seznamu položek, a budete uvolňovat výdaje na spoření a dluhy, přesně tak, jak jste si je zapsali na svůj seznam.

Jak už asi tušíte, zábava až nakonec. Takže na ni dojde pouze v případě, že obdržíte další peníze před tím, než se celý cyklus bude opakovat. 

Pokud obdržíte víc peněz, než jste měli na seznamu, můžete je zařadit pod úspory nebo splátky dluhů, nebo vytvořit samostatnou rezervní položku. Až Vám v budoucnu nebudou prostředky stačit, z této rezervy si je potom „vypůjčíte“.

Opakování je matka moudrosti

Pravděpodobně si budete chtít tento seznam vytvořit každý měsíc nový, protože máte hodně pravidelných, ale i nepravidelných položek. Ať už na straně příjmů nebo výdajů. Nemluvě o specifických obdobích roku – léto a dovolené, Vánoce, Velikonoce.

Příklad: Takto může vypadat příklad rozpočtu s nepravidelnými příjmy a výdaji. Tato šablona je z pracovních listů Osobní rozpočtář, které si můžete využít pro přípravu Vašeho rozpočtu.

Všechno to jsou nezbytné fixní výdaje. V průběhu měsíce si pak můžete zaznamenávat, jak se liší reálné výdaje od těch plánovaných. Další položky uveďte dle kroků, které jsme si naznačili dříve.

Šablona, kterou zde používám, je součástí pracovních listů Osobní rozpočtář. Samozřejmě si můžete udělat i vlastní. Vzhledem k proměnlivosti, v tomto případě tužku a papír příliš nedoporučuji.

V kolonkách označené „celkové“ pak vždy najdete mezisoučet za všechny předchozí řádky, tedy kumulovaný součet. Přehledně tak vidíte, jak se reálné výdaje liší od toho, co jste předpokládali.

3 tipy pro usnadnění při plánování osobního rozpočtu

Pár triků, jak si usnadnit rozpočtování s nepravidelnými příjmy a výdaji.

1. Plaťte sami sobě pravidelně fixní částku

Je to jednoduchý způsob, jak to zaznamenat jako pravidelný výdaj. Máte přeci rezervu, kterou jsme tvořili právě pro případy, že realita nebude odpovídat přesně a tento měsíc budete mít větší výdaje, nebo ne?

2. Použijte klasickou tvorbu rozpočtu

Možná se Vám tato metoda zdá příliš složitá nebo nepřehledná. Místo sledování nepravidelných příjmů a výdajů tak, jak jsme si to právě vysvětlili, můžete zkusit vytvořit rozpočet klasicky a zkombinovat ho s Vaším prioritním seznamem. Jak na tvorbu klasického rozpočtu se dozvíte zde.

Díky tomu, že si stanovíte fixní částku, tento přehled Vám půjde vytvořit snadno. Vše, co se „nevejde“ do klasického rozpočtu si dle priorit zaznamenáte do listu nepravidelných příjmů a výdajů. Na ty půjdou finance až v moment, kdy obdržíte dodatečné peníze.

Tuhle kombinaci oceníte pokud víte, s jakou částkou umíte žít, a Vaše příjmy mají spíš tendenci být vyšší než výdaje. Nebo pokud máte základní pravidelnou složku mzdy, a k tomu nepravidelné bonusy. 

3. Vytvořte si z plánování osobního rozpočtu pravidelný zvyk

Zjednodušte si svůj život a vytvořte si z plánování osobního rozpočtu pravidelný návyk. Základem úspěchu je udržet motivaci.

Těmi zvyky mám na mysli:

  • pravidelná revize rozpočtu
  • nechte si menší částku na drobné výdaje, kde nebudete řešit, za co ji utratíte
  • dejte si čas na osvojení rozpočtování, nemusí to být hned perfektní
  • zaznamenejte si do kalendáře, telefonu nebo vedle jednotlivých výdajů termíny, kdy jsou jednotlivé výdaje splatné
  • plánujte dopředu, než začne další měsíc a průběžně revidujte

Na závěr!

Plánování osobního rozpočtu, když máte nepravidelné příjmy a výdaje, může být na začátku trochu matoucí.

Říká se, že inteligent se vyzná i v chaosu. Když přijde na finance, myslím, že to nemůže být dál od pravdy. A nemyslím, že je to úplně vhodný přístup.

Chce to jen trochu cviku a odhodlání! Dejte mi vědět, jak se Vám to daří!

Pavla

Baví mě inspirovat lidi k tomu, aby se zajímali o své finance a investování, a mohli tak klidněji spát a mít větší svobodu v rozhodování.

Ukážu Vám, jak můžete změnit své osobní finance dnes, abyste jednou svému mladšímu já poděkovali za dobré rozhodnutí.

Investiční inspiraci můžete načerpat mimo jiné v 7 důvodů, proč volit investiční nemovitost Váš rodinný rozpočet Vám pomůže spravovat Osobní rozpočtář

Kdo jsem? To se dozvíte zde.

Komentáře